招标文件是指作为招标人或采购人，依照法定程序制定并公然发布的标准化文件，用于约请潜伏的提供商或承包商参加竞标或询价。在实际利用进程中，招标文件通常包括以下因素有哪些：

一、招标项目基本情况

招标项目基本情况应全面、准确地反应招标项目的名称、编号、招标范围、招标方式、招标资历要求、项目估算价值、标的物性质和规格等基本信息。这些信息对参与招标的提供商或承包商了解招标项目，肯定参与意愿和投标方案起到相当重要的作用。

二、标的物需求描写

标的物需求描写是指招标人或采购人对所需物品、工程或服务的技术、质量、数量、交货期限、验收标准和其他相关要求进行描写的内容。标的物需求描写应当具体、明确、可操作，以求得投标人理解容易、竞争公平的效果。

三、投标程序和要求

投标程序和要求是指招标人或采购人根据法律法规和招标项目具体情况规定的投标程序和要求，包括投标申请、投标保证金、递交投标文件、开标、评标、定标等环节。投标程序和要求应当公道、公正、规范，以确保竞标程序的公然透明。

四、投标文件编制要求

投标文件编制要求是指招标人或采购人对投标文件内容、格式、递交要求等方面的规定。投标文件编制要求要求投标人采取规定的格式和内容，各项细节应当符合规范，确保投标文件具有可浏览性、可操作性、可评估性等特点。

五、评标方法和评标标准

评标方法和评标标准是招标人或采购人在评定投标人能力和评估投标方案时所采取的方法和标准。评标方法和评标标准应当科学、公道、公正，以便在竞标进程中，投标人可以根据规定的评标标准和方法参考竞争标准，提供尽量可行性和可操作性的投标方案。

六、其他相关材料

招标文件还可能包括其他相关材料，如通知书、补充通知、答疑记录、投标人自愿性准入条件、招标人或采购人以往的事迹、经验等。这些材料对投标人了解招标项目的情况、提取有效信息、进一步做好投标准备、竞标优化方案具有重要作用。

招标文件是投标进程的核心文件，招标人或采购人应在编制招标文件时，遵守公正、公平、公然、透明的原则，遵照法律法规，规范招标流程，使得竞标活动到达规范化、高效化和公平化的结果。同时，投标人也应认真浏览招标文件中的各项内容，投标方案要详实、完全、规范，确保有效竞争和最好绩效。