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ChatGPT时期:提对问题,比给出答案更重要


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苏格拉底认为,人类最高级的智慧,就是向自己或向他人发问;德鲁克也曾说过,帮助企业解决问题没有秘诀,只需要问正确的问题。


作为领导者,你会不会碰到过这些问题:

——组织内部僵化,缺少创新活力;

——在工作中亲力亲为,直接给下属答案,结果下属成长缓慢,自己变得身心疲惫;

——平常沟通氛围,充满批评指责,同事关系紧张,士气低落;

——团队会议效力低下,不是七嘴八舌,就是沉默寡言。


产生以上这些“症状”,很大程度是由于缺少发问力。领导力大师吉姆·柯林斯,乃至认为:领导者想要改变下属,从行动层面,唯一能做的只有两件事——发问、聆听。


为何发问的能力如此重要?为何说ChatGPT加速了这个进程?本期文章将为您深度解析发问的气力。

本文转自:唤醒组织潜力的“泰普洛领导力”,公众号ID:taplowleadership


在今天,获得答案,可谓“轻而易举”。
特别是GPT4横空出世,只要你问对问题,轻轻松松可获得“完善答案”;它可以理解复杂输入模式,提取人类的思惟要点和抽象化概念,并以超乎想象的速度进化。

以微软为首的科技公司,正在将AI与办公软件、搜索引擎相融会。这将是新一轮科技革命的开始,也是人类社会生产力的大爆发,新时期的帷幕由此拉开。

在这样的时期背景下,好问题的价值,被史无前例的凸显。既然“完善的答案”唾手可得,那如何提对问题,将成为未来人材的核心竞争力。

正如麻省理工学院领导力中心主任哈尔·格雷格森所预测:未来最重要的领导力技能就是——“发问”。

发问的气力

VUCA时期,个人为了生存和发展,一定要不断探索和学习;组织也一样。即便是最成熟、最成功的企业,也处于一种不肯定状态。
 
在这样的时期背景下,个人和企业,都需要打破常规,去创新和创造。正确的问题,可以有效推动这一切产生。

1. 发问激起创新和创造


创新,一定要勇于打破常规,质疑行规。对传统经验提出质疑,问“为何”其实不是“找茬”。

工作中的观点,只是一个个不成熟的假定,其实不一定是事实,所以我们通过问“为何”,去验证假定会不会公道;换个角度看,提出质疑,其实就是一种认真负责“打破沙锅问到底”的创新精神。

事实上,不但是苹果手机的发明,像宝丽来和迪士尼的诞生,和奈飞和爱彼迎这样的行业先锋问世,其背后原理都可以追溯到创新发问。

这些“好的发问”改变了传统思惟,首创了新的可能,终究重新定义了全部行业。

2. 发问有助于理解他人、改良人际关系


埃利·维塞尔曾说过:“人们由于发问团结在一起,又由于这些问题的答案产生分歧。” 

良好的人际关系,与我们每一个人的幸福感息息相关。在努力建立更深入、更成心义的人际关系时,“发问”正是一个强大的却被低估的可用工具。

发问有助于我们理解他人,并与他人产生共鸣。

当你问他人一个问题时,你表现出了兴趣,并为他人提供了一个分享想法、感受和经历的机会。问题越好,就越能引发这样的分享。

3. 成功的沟通,可通过发问来实现


经过沉思熟虑的问题,可以更好地与陌生人熟习起来,与客户和同事建立信任关系,还可以使我们与亲近的人建立更牢固、更深厚的关系。
 
发问,还可以帮助我们理解那些截然区别的视角,看待世界的方式更多元和包容。
 
当我们与他人关系密切,并认为已很了解他们时,我们常常不会再问他们问题。比如,我们朝夕相处的家人、同事和朋友。

而当你尝试从建议、批评、提出观点,转向发问和聆听时,这类关系可能会产生巨大的变化。
 
对领导者而言,要发挥你的领导力,职场上经常使用的发问场景无处不在:召开高效决策会议、破解工作困难、上下级有效沟通、塑造良好组织文化氛围等。

领导者一定要真正成为
最会发问的人

很多管理者一遇到问题,常常立即提出解决方案,“头疼医头,脚疼医脚”,但这恰正是解决问题的大忌。

在VUCA时期,靠强势和权威的管理者,已属于过去时;不会发问而直接给下属答案的管理者,不但自己身心疲惫、没法解决问题,还会制约团队成长。

1. 提升领导力的最好方法之一,就是多发问;方法之二,是鼓励他人发问


当我们学习发问并真正提出好问题时,这些发问就会让我们个人、团队和组织都焕然一新。

杰克·韦尔奇在其著作《赢:韦尔奇一生的管理智慧》中,就曾指出,领导者一定要真正成为提出最多、最好问题的人。

领导者和管理者的主要区分在于:领导者善于提出问题,而管理者则聚焦于回答所提出的问题。

事实上,衡量一个领导者水平的就是——发现问题和定义问题的能力,而不是解决问题的能力。

优秀的领导者遇到问题,首先是利用发问,洞察问题背后的本质问题。

其实,但凡是解决问题,就已有一个非常清晰的期望。甚么叫问题?我们有一个简单的定义——期望与现实之间的差距,就叫问题。

如果你不知道期望和现实之间的差距在哪,就无从谈解决问题。

而定义问题的复杂度,在于谁的期望,甚么样的期望,能否量化,能否结构化,不能够结构化的部份如何描写,现状又是甚么等等。

这一系列的分析,如果都具有了,相当于解决问题已有路径了。

因此,发问能力,是未来领导者获得成功的一个关键能力,是衡量领导力的一个重要标准。

发问看似简单,实际上是一种高级的元认知思惟,它能够引导人们去推理。可以说,发问是解决几近所有复杂问题的核心。

2. 出色领导者:能提出其他人没有提出的、雄心勃勃的、出人意料的问题


在几近所有领域,领导者面对的挑战,变得愈来愈复杂和刻薄。

过去,作为领导者,意味着你已在某个领域或组织内,具有一定的专业知识和权威。


因此,你被认为是那个能自信地告知他人该做甚么的人;但在今天,宣称知道所有答案的领导者,常常会把人们带下悬崖。

今后,更有远见、积极主动的领导者,一定要有能力辨认并克服那些可能限制团队、组织乃至全部行业潜力的假定。

最好的领导者,是那些自信、谦逊充满好奇心的人,他们能提出其他人没有提出的、雄心勃勃的、出人意料的问题。

他们能提出能够预测未来的问题,能够为不寻常的探索和创新定下基调的问题,能够构建将人们团结在一起这样更具挑战性的问题。

领导者如何提出好问题?
谦逊与好奇心是关键

企业文化理论之父埃德加·沙因,在《恰到好处的帮助》一书中提出:

谦逊的问讯,是一门优雅的艺术
是帮助他人各抒己见的能力
是不带预设答案的发问
是带着对另外一个的好奇心和关注
建立良好关系的态度

1. 放弃教导的文化惯性,展现脆弱和当下的谦逊


担负领导职务的人,可能觉得自己有义务告知人们该做甚么,为每一个问题提供解决方案。

这是关于肯定性和控制力的问题。当你给他人建议时,即便你提的建议其实不那末好。但因你处在强势地位,控制着谈话权。

相比之下,当你发问时,你就在赋予对方权利。

所以,作为领导者,你能否接受不肯定性,提出问题,承认脆弱,展现自己具有当下的谦逊,与员工去建立起高度互信、坦诚沟通的关系。

这类心态和行动,与我们的文化是大相径庭的,但这也是领导者最应当学习的。

我们生活在惯于教导的文化中,发问自然就变得困难了,更不要说用谦逊的态度发问了。

那末教导会造成甚么问题呢?答案非常简单:教导让对方觉得被贬低了。当我们说教时,实际是暗指对方对本该知道的事物,一无所知。

而发问,则是在对话中暂时赋予对方更多权利,让自己暂时处在弱势的状态。

如果团队Leader,特别是老板,能学会使用谦逊的问讯,那末团队会发挥出令你意想不到的潜力和能量。

这类发问方式,不但对他人表达了我们的好奇心,也示意他人,我们此刻愿意凝听,并把沟通的控制权交付于他,暗示着一种当下的谦逊。

2. 避免“对抗性问题”


在很多情况下,领导者需要给下属做一些指点或指出问题。此时,发问可以用来和缓带给员工的挫败感,得到更好的结果。
  
让我们以员工可能需要建设性批评的情形为例,有些事情出了问题,他的工作做得不尽如人意,此时领导者可以通过发问,来开启谈话。通过问一些问题,如“你对自己的表现满意吗?你认为何是有效的,甚么不是?”
 
领导者可以鼓励员工辨认和阐明问题,依照“引导性发问”方法,领导者可以引导员工思考解决问题的方法。

任何领导者,都可以问员工的一个最重要的问题是:“你有甚么要问我吗?”

但是你这么问,可能甚么也没有问出来。你可以试着加上一些细节:“关于我们正在实行的新政策,你有甚么想法吗?或是5年后,你对这家公司或这个部门的假想?”
作为领导者,你没必要每一个问题都有现成的答案,最重要的是要善于接受问题,并认真对待它们。你可以这么说:“这是个有趣的问题,我现在还没有答案,但我会斟酌一下,然后给你答复。
 
领导者应当尝试以非对抗性的方式发问。站在员工的办公桌旁厉声质问“你在干甚么?”或“你为何要这么做?”,即便这不是成心的,也会被理解为批评和指责。

如何避免对抗性的问题?最好的答案可以归结为一个词:“好奇心”。

3. 用好奇心代替评判

 
根植于好奇心的问题,常常会被更好地接受。

这对领导者来讲,尤其有价值。如果领导者能表达出对下属工作的好奇心,就会减少问员工工作问题的质疑感。

在询问的开头,加上“我很好奇”几个字,其实很简单:“我很好奇,你为何选择这样做?”但这需要真诚地表达出来,才能促进有效对话。
 
正如罗宾·德雷克所视察到的,如果你愿意暂时把自我放在一边,只是“不带评判地去寻求他人的想法”,那样的发问才是最有效的。

带着好奇心的问题,也能够让员工知道,你不只是对他们的工作成果感兴趣。

盖洛普首席科学家吉姆·哈特博士认为,现今最有效力的管理者,一定要能够表现出他们对下属的关心和理解。

4. 学会使用开放式问题

 
有一种方法,是在平常互动中使用开放和深入的问题,而不是问一些机械的封闭式问题。比如:“你是不是是最近状态不好?”“今天很忙吗?”

正确的发问方式是:“本周你要做的最期待的事情是甚么?在你现在的工作中,甚么是让你感到兴奋?”等问题,可以促使你们更紧密地连接。
 
领导者也能够在发问中设计开放式、更深入的问题,使用更开放的方式发问,将会得到更加个性化的回答。
 
吉姆·柯林斯,曾说:

或许我们的艺术,就是如何把适合的人,召集到一个房间里,向每一个人提出适合的问题。


领导者想要改变下属,从行动层面,唯一能做的只有两件事——发问、聆听。


实践表明,想要改变员工的行动,将负能转化为“赋能”,仅靠提供答案——告知他们甚么是正确的事情,要求他们做正确的事情,是远远不够且毫无作用的。


一定要通过发问和聆听,从冰山顶部一层一层往下深挖,终究从对方的自我身份上,重新回去找到正确的行动。

内容来源:《谦逊的询问:以发问取代教导的艺术》、《学会发问》、《怎么用发问解决问题》

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