甚么是PPT？

PPT是一种电子文档，是Microsoft PowerPoint演示文稿的简称。它是一种通过计算机制作的演示工具，它可以将文字、图片、音频、视频等多种信息以图文并茂、生动形象的方式显现给观众，从而到达讲授、展现、推广等目的。

PPT的组成

PPT包括许多功能区域，如“幻灯片区”、“设计区”、“文本区”、“图形区”、“动画区”等等，每一个区域都有其特定的功能。

其中，幻灯片区是最基础的部份，它是全部演示文稿的主要展现区，所有的内容都会在这里展现。设计区用来编辑PPT模板，使其在视觉上更加美观和吸引人。文本区用来编辑文字，图形区则是用来编辑和插入图片、图表和图形等素材。动画区可以为PPT添加一些动态效果，使得演示更具吸引力。

PPT的使用

PPT的使用范围非常广泛，它可以利用于公司内部培训、学术演讲、商业展现、产品推广、个人简历等很多场合。通过PPT可使得听众对所讲述的内容有一个更加深入的理解和印象，同时也让讲者的演讲更加生动有趣。

PPT的制作要点

制作一份成功的PPT，需要斟酌以下几个要点：

1. 肯定目标：在制作PPT之前，一定要先明确自己要到达的目标，是为了演示某个产品，或者为了转达某些信息。

2. 选取适当的素材：PPT的素材需要和主题紧密相关，同时也需要具有吸引力和可读性。

3. 建立清晰的结构：制作PPT时需要斟酌一个逻辑结构，可以根据时间、空间、进程等多种方式进行组织。

4. 引入生动的元素：演示中加入一些图片、音频、视频等元素可让演示更具吸引力和趣味性。

5. 注意视觉效果：PPT的视觉效果很重要，色彩的搭配、字体的选择、布局的设计都需要斟酌。

总结

PPT是一种非常实用的电子工具，它可以在各种场合下展现信息，并且具有生动、直观、简洁等特点。制作一份成功的PPT需要斟酌多个因素，包括目标、素材、结构、元素和视觉效果等。只有注意这些要点，才能制作出一份符合要求的PPT。